プライバシーポリシー

01基本方針と適用範囲

当方は、業務の遂行にあたりお客様の情報をお預かりする立場にあることを踏まえ、その保護を事業運営上の重要な責務と位置づけています。取得した情報は、あらかじめお知らせした利用目的の範囲内でのみ取り扱います。

本ポリシーは、当方が運営する本サイト（itsuki-data.jp）のご利用と、お問い合わせ・お見積り・ご契約にともなう業務上のやり取りに適用されます。本サイトから外部サイトへ移動された場合、移動先のサイトにおける情報の取扱いについては本ポリシーの対象外です。

02取得する情報と取得方法

(1) お問い合わせ・ご依頼の際にご提供いただく情報

本サイトのお問い合わせフォーム（Google フォーム）またはメールでご連絡いただく際に、お名前、メールアドレス、会社名・団体名、ご相談内容などをご提供いただくことがあります。フォームからお送りいただいた内容は Google LLC が提供するサービス上に記録され、当方がこれを確認します。

(2) アクセス解析により自動的に取得される情報

本サイトでは、ご利用状況を把握するために Google アナリティクス4（Google LLC 提供）を利用しています。これにより、閲覧されたページ、滞在時間、参照元、ブラウザ・OS・画面サイズなどの端末情報、IP アドレスから推定されるおおよその地域、および Cookie 等の識別子が自動的に取得されます。これらは統計的に処理されるもので、当方がこの情報からご本人を特定することはありません。

(3) サービスの提供にともない送信される接続情報

本サイトは Cloudflare, Inc. のホスティングサービス上で公開しており、Web フォントの配信に Google Fonts を利用しています。ページの表示にあたって、IP アドレスやブラウザの種類などの接続情報がこれらの事業者へ送信され、アクセスログは各事業者側で記録されます。

本サイトには会員登録・ログイン・決済の機能はありません。当方が独自に運用するサーバーやデータベースはありません。本サイトが発行する Cookie は、上記のアクセス解析（Google アナリティクス4）が使用するもの（_ga など・有効期間は最長2年程度）のみで、それ以外に当方が Cookie を発行することはありません。

03利用目的

取得した情報は、次の目的のために利用します。

• お問い合わせ・ご相談への回答、およびお見積りのご提示
• ご契約に基づく業務（開発・分析・納品・納品後の対応）の遂行
• 業務に関するご連絡、請求・入金確認などの事務手続
• 本サイトの表示内容や使いやすさの改善（閲覧状況の分析）

上記の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。

04第三者提供と外部サービスの利用

当方は、次のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

• ご本人の同意をいただいた場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等の法令の定める事務への協力が必要で、同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で業務の一部を外部に委託する場合（この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います）

また、利用目的の達成に必要な範囲で、次の外部サービスを利用しています。各社における情報の取扱いは、各社のプライバシーポリシーをご確認ください。

Google LLC

お問い合わせフォーム（Google フォーム）、アクセス解析（Google アナリティクス4）、Web フォント（Google Fonts）の提供
プライバシー ポリシー – Google ↗

Cloudflare, Inc.

本サイトのホスティングおよび配信
Cloudflare Privacy Policy ↗

これらのサービスはいずれも米国に所在する事業者が提供しており、その利用にともなって情報が米国において取り扱われることがあります。当方は、同国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえでこれらのサービスを業務の委託先として利用し、各事業者が個人情報の保護に関する法律施行規則で定める基準に適合する体制を整備していることを確認しています。当方は、各事業者による相当措置の継続的な実施を確保するために必要な措置を講じ、その内容はご本人の求めに応じてご提供します。

05Cookie・アクセス解析

本サイトは、ご利用状況の計測のために Google アナリティクス4 を利用しており、その仕組みの一部として Cookie 等の識別子を使用します。取得したデータは本サイトの改善のためにのみ利用し、ご本人を特定する目的では利用しません。なお、IP アドレスをはじめとする取得データの Google 側での取扱いは、Google の定めによります。詳細は下記の Google のポリシーをご確認ください。

計測を望まれない場合は、次のいずれかの方法で無効にできます。

• ご利用のブラウザの設定で Cookie を無効にする、または削除する
• Google が提供するGoogle アナリティクス オプトアウト アドオン ↗を導入する

Google によるデータの取扱いについては、Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用 ↗をご覧ください。

06業務でお預かりするデータの取扱い

ご依頼にともない、Excel ファイルや業務記録などのデータをお預かりすることがあります。これらについては、本サイトで取得する情報とは別に、次の方針で取り扱います。

• お預かりしたデータは当該業務の遂行のためにのみ使用し、目的外の利用や第三者への開示は行いません。
• マイナンバー（特定個人情報）や、医療・健康に関する情報などの要配慮個人情報はお預かりしません。開発と検証はダミーデータで行うことを基本とします。
• 個人名や機密情報を生成AIに渡さない設計（マスキング・置換）を標準としています。
• 他社サイトの画面自動操作など、利用規約に反する仕組みはお作りしません。
• お預かりしたデータは、当該業務の終了後、納品後の不具合対応など契約上必要な範囲を除き、当方の作業環境から削除します。保持が必要な範囲・期間についてご希望がある場合はお申し付けください。

秘密保持契約（NDA）や個別のご契約において本ポリシーと異なる定めがある場合は、その定めが優先します。

07安全管理措置

取得した情報の漏えい・滅失・毀損を防ぐため、次の措置を講じています。

• 業務に使用する端末およびアカウントは当方以外が利用しません。お客様の情報を取り扱う主要なアカウントには、パスワードに加えて二要素認証を設定しています。
• データは業務に必要な範囲でのみ保持し、不要になったものは速やかに削除します。
• 利用する外部サービスは必要なものに限り、アクセス権限は業務に必要な範囲にとどめます。
• 本サイトは常時 SSL/TLS による暗号化通信に対応しています。外部サービスの利用にともなう米国での取扱い（外的環境の把握）については 04 に記載のとおりです。

08開示・訂正・利用停止等のご請求

当方が保有する個人情報について、開示（第三者提供記録の開示を含みます）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止をご希望の場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令の定めに従って速やかに対応します。手続は次のとおりです。

• ご請求は、10 に記載のお問い合わせ窓口宛にメールでお送りください。
• ご本人であることの確認のため、ご請求の内容に応じて、当方がお預かりしている情報（お名前・メールアドレス・これまでのやり取りの内容など）との照合をお願いすることがあります。
• 代理人によるご請求の場合は、委任状など代理権を確認できる書類をあわせてご提出ください。
• ご請求にともなう手数料はいただきません。開示の方法（書面の郵送または電磁的記録の提供）は、ご請求の際にご指定いただけます。

09本ポリシーの改定

法令の改正や事業内容の変更に応じて、本ポリシーの内容を見直すことがあります。改定した場合は、改定後の内容と最終改定日を本ページの冒頭に掲載します。

10お問い合わせ・苦情の窓口

本ポリシーに関するご質問、前項までのご請求、および個人情報の取扱いに関する苦情の申出は、次の窓口にて承ります。

ご連絡は原則としてメールにて承ります。内容を確認のうえ、返信いたします。事業者の氏名と住所は、開示等のご請求をいただいた際にご本人へ遅滞なくお知らせします。なお、個人情報の取扱いについては、個人情報保護委員会に申出を行うこともできます。